HandwerkPro
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Software für Handwerksbetriebe

Vom Termin bis zur bezahlten Rechnung — in einem Programm.

HandwerkPro bündelt Kalender, Kunden, Angebote, Rechnungen, Arbeitsnachweise, Zeiterfassung und Lager an einem Ort. Im Büro am Rechner, auf der Baustelle am Handy. Gemacht für Betriebe mit 3 bis 30 Mitarbeitern.

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Kein Verkaufsgespräch nötig, um sich die Oberfläche anzusehen — weiter unten läuft eine klickbare Demo im Browser.

  • Rechnung mit SEPA-QR direkt vor Ort — der Kunde scannt und zahlt, ohne auf die E-Mail zu warten.
  • Eingehende E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) werden ausgelesen statt abgetippt.
  • Sie entscheiden pro Mitarbeiter, wer Preise, Umsätze und Einkaufspreise sieht.
Der Alltag

Zettel, Excel und WhatsApp halten den Betrieb nicht zusammen.

Nichts davon ist falsch benutzt worden — es ist nur nie dafür gemacht worden, einen Betrieb mit mehreren Kolonnen zu führen.

Wie es heute läuft

  • Der Wochenplan hängt als Ausdruck in der Werkstatt. Wer umdisponiert, ruft an.
  • Stundenzettel kommen Freitagabend zerknittert zurück — manche gar nicht.
  • Rechnungen entstehen abends am Küchentisch, Tage nach dem Einsatz.
  • Welche Rechnung offen ist, weiß nur der Kontoauszug.
  • Eingehende XML-Rechnungen großer Auftraggeber werden von Hand abgetippt.
  • Die Excel mit den Einkaufspreisen liegt auf demselben Laufwerk wie alles andere.

Wie es mit HandwerkPro läuft

  • Ein Wochenplan für alle. Termin verschieben heißt: Block ziehen, fertig.
  • Zeiten werden am Handy erfasst, während sie anfallen.
  • Rapport vor Ort unterschreiben lassen, Rechnung daraus erzeugen.
  • Offene Posten stehen in einer Liste, nicht im Kopf.
  • XRechnung und ZUGFeRD werden automatisch ausgelesen.
  • Preise und Margen sieht nur, wer sie sehen soll.
Klickbare Demo

So sieht HandwerkPro aus.

Keine Screenshots, keine Anmeldung: Die Oberfläche unten läuft direkt in dieser Seite. Wechseln Sie links den Bereich — im Kalender können Sie Termine sogar verschieben.

HandwerkPro
Beispieldaten. Namen, Adressen und Beträge sind frei erfunden.

Kalender — KW 12

Woche Tipp: Terminblock greifen und verschieben
Kevin (Sanitär) Sandra (Kundendienst) Murat (Elektro) Tobias (Betriebsleitung)
Mo 17
Di 18
Mi 19
Do 20
Fr 21

Farbe = Mitarbeiter. Jeder Termin trägt die Adresse des Einsatzortes und die Route dorthin.

Funktionen

Alles, was zwischen Anruf und Zahlungseingang passiert.

Keine Module, die Sie einzeln dazukaufen müssen, um einen Auftrag zu Ende zu bringen.

Kalender mit Wochenansicht

Termine per Drag & Drop verschieben, Farbe je Mitarbeiter, Karte mit Adresse und Route zum Einsatzort.

Kunden & Historie

Kontakte, Adressen, komplette Auftragshistorie, Notizen und Fotos — an einer Stelle statt in fünf Ordnern.

Angebote & Rechnungen

PDF-Erzeugung, Status-Verfolgung vom Angebot bis zur Zahlung und eine Liste der offenen Posten.

SEPA-QR auf der Rechnung

Der Kunde scannt mit seiner Banking-App: Empfänger, IBAN und Betrag sind ausgefüllt. Auch direkt nach der Unterschrift vor Ort.

Arbeitsnachweise & Rapporte

Digital vor Ort unterschreiben lassen. Der Nachweis hängt am Auftrag, nicht im Handschuhfach.

Zeiterfassung

Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten dort, wo sie anfallen. Am Monatsende muss niemand mehr rekonstruieren.

Lager

Bestand, Entnahmen und Bestellungen — sichtbar, bevor der Monteur vor dem leeren Regal steht.

Rollen & Rechte

Der Chef legt pro Mitarbeiter einzeln fest, wer was sieht. Preise, Umsätze und Einkaufspreise lassen sich gezielt ausblenden.

Auswertung je Mitarbeiter

Umsatz, Stunden, Materialkosten und Deckungsbeitrag — pro Mitarbeiter, nicht nur für den ganzen Betrieb.

Pflicht seit 2025

E-Rechnungen kommen sowieso. Abtippen müssen Sie sie nicht.

Seit 2025 müssen deutsche Unternehmen im Geschäft mit anderen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Große Auftraggeber und öffentliche Stellen schicken deshalb strukturierte Rechnungen — XRechnung als XML oder ZUGFeRD als PDF mit eingebettetem XML — statt eines PDF-Bildes zum Ausdrucken.

  • HandwerkPro liest eingehende XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien automatisch aus.
  • Rechnungssteller, Nummer, Datum, Positionen und Beträge landen als Felder in der Software.
  • Kein Abtippen, keine Zahlendreher, kein zweiter Ablageort für dieselbe Rechnung.
1
Datei kommt hereinXRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit XML)
2
HandwerkPro liest sie ausLieferant, Nummer, Datum, Positionen, Beträge
3
Sie prüfen und buchenStatt einzugeben, nur noch kontrollieren
Rollen & Rechte

Ihr Monteur sieht den Termin, nicht Ihre Marge.

Der häufigste Grund, warum ein Betrieb seine Zahlen nicht in eine gemeinsame Software legt: Man will nicht, dass jeder alles sieht. Genau deshalb ist die Sichtbarkeit in HandwerkPro einzeln einstellbar — pro Mitarbeiter, nicht als grobe Rolle für alle.

  • Verkaufspreise auf Aufträgen ein- oder ausblenden.
  • Umsatzauswertungen nur für die Betriebsleitung.
  • Einkaufspreise im Lager gezielt verbergen.
  • Rechnungen und offene Posten getrennt freigeben.

In der Demo ausprobieren

Dieselbe Baustelle, zwei Ansichten

Monteur

Bad-Sanierung — Fam. Krüger, Lindenweg 4

TerminMo 08:00–10:00
Material laut AuftragArmatur, Ablaufgarnitur
Auftragssummeausgeblendet
Betriebsleitung

Bad-Sanierung — Fam. Krüger, Lindenweg 4

Auftragssumme1.140,50 €
Materialkosten (EK)196,80 €
Deckungsbeitrag761,60 €

Beispielwerte zur Veranschaulichung.

Ersparnis-Rechner

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen.

Wir kennen Ihren Betrieb nicht. Deshalb setzen Sie alle Werte selbst — der Rechenweg steht offen darunter, damit Sie sehen, wo jede Zahl herkommt.

8
Alle, die Zeiten und Rapporte abgeben — inklusive Ihnen, wenn Sie mit auf der Baustelle sind.
12 h
Angebote und Rechnungen schreiben, Stunden zusammensuchen, Belege eintippen, Terminen hinterhertelefonieren.
25 Min.
Stundenzettel ausfüllen, Rapporte nachreichen, Fotos hinterherschicken, Material nachmelden.
30 %
Ihre Schätzung, nicht unsere Behauptung. Ein Teil der Büroarbeit bleibt immer — Kundengespräche, Nachträge, Reklamationen.
45 €
Was Sie eine Stunde Büro- bzw. Nacharbeit tatsächlich kostet, inklusive Lohnnebenkosten.
Rechnerische Ersparnis pro Jahr
—
Papierzeit heute—
Davon nimmt die Software ab—
Auf das Jahr gerechnet—
Wert dieser Stunden—
Beispiel-Lizenzkosten—
Bleibt rechnerisch—

—

Was in dieser Rechnung steckt

  • Papierzeit heute = Bürostunden + Mitarbeiter × Minuten ÷ 60.
  • Ersparnis pro Woche = Papierzeit × Ihr Anteil.
  • Jahr = 46 Arbeitswochen (52 minus Urlaub und Feiertage) — feste Annahme.
  • Lizenzkosten sind die Beispielpreise weiter unten, passend zur eingestellten Mitarbeiterzahl, mal 12 Monate.
  • Alle Eingaben sind Ihre eigenen Schätzungen. Das Ergebnis ist eine Überschlagsrechnung und keine zugesicherte Ersparnis.
Preise

Ein Preis für den Betrieb, keine Modul-Rechnerei.

Die Zahlen unten sind Platzhalter für die Gestaltung und noch nicht die endgültige Preisliste.

Start

Für den Ein-Mann-Betrieb mit ein bis zwei Helfern.

39€ / Monat

zzgl. USt · monatlich kündbar

  • Bis 3 Mitarbeiter
  • Kalender, Kunden, Angebote, Rechnungen
  • SEPA-QR auf der Rechnung
  • Arbeitsnachweise mit Unterschrift
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Am häufigsten passend

Team

Für Betriebe mit mehreren Kolonnen und eigenem Büro.

89€ / Monat

zzgl. USt · monatlich kündbar

  • Bis 10 Mitarbeiter
  • Alles aus Start
  • Zeiterfassung und Lager
  • Rollen & Rechte pro Mitarbeiter
  • E-Rechnung einlesen (XRechnung, ZUGFeRD)
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Betrieb

Für größere Betriebe mit mehreren Gewerken und Auswertungsbedarf.

149€ / Monat

zzgl. USt · monatlich kündbar

  • Unbegrenzte Mitarbeiterzahl
  • Alles aus Team
  • Umsatz-Auswertung je Mitarbeiter
  • Deckungsbeitrag je Auftrag
  • Begleitete Einrichtung
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Beispielpreise. Die verbindliche Preisliste bekommen Sie im Gespräch — hier steht bewusst keine Zahl, die wir nicht halten können.

Häufige Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen.

Läuft das auch auf dem Handy meiner Monteure?

Ja. HandwerkPro gibt es für Web und Mobil. Der Monteur sieht seine Termine mit Adresse und Route, erfasst seine Zeiten, lädt Fotos hoch und lässt den Arbeitsnachweis direkt auf dem Gerät unterschreiben.

Was genau ist die E-Rechnungspflicht — betrifft sie meinen Betrieb?

Seit 2025 müssen deutsche Unternehmen im Geschäftsverkehr mit anderen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Praktisch heißt das: Ihre Auftraggeber und öffentliche Stellen schicken zunehmend XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) statt eines PDF-Bildes.

HandwerkPro liest diese Dateien automatisch aus, statt dass jemand sie abtippt. Wie Sie steuerlich damit umgehen, klären Sie weiterhin mit Ihrem Steuerberater — dazu machen wir keine Aussage.

Können meine Mitarbeiter dann meine Preise und Umsätze sehen?

Nur, wenn Sie es erlauben. Sie legen pro Mitarbeiter einzeln fest, was sichtbar ist: Verkaufspreise auf Aufträgen, Umsatzauswertungen, Einkaufspreise im Lager, Rechnungen und offene Posten. In der Demo weiter oben können Sie die Schalter selbst umlegen und sehen sofort, was übrig bleibt.

Wie funktioniert der SEPA-QR-Code auf der Rechnung?

Auf der Rechnung steht ein Code, den der Kunde mit seiner Banking-App scannt. Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind darin schon hinterlegt, es muss nichts abgetippt werden.

Das funktioniert auch direkt vor Ort: Rapport unterschreiben lassen, Rechnung erzeugen, Code zeigen — der Kunde muss nicht erst auf die E-Mail warten.

Müssen wir alles auf einmal umstellen?

Nein. Die meisten Betriebe fangen mit Kalender und Kunden an, weil das am schnellsten Wirkung zeigt, und nehmen Rechnungen, Zeiterfassung und Lager danach dazu. Wie eine Umstellung in Ihrem Fall aussieht, gehen wir im Gespräch durch.

Wie ist es mit unseren Daten und der DSGVO?

Dazu schreiben wir hier bewusst keine Werbezeile. Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschfristen und Zugriffsprotokolle klären wir schriftlich und verbindlich, bevor Sie echte Kundendaten einpflegen.

Passt die Software auch für mein Gewerk?

HandwerkPro ist für Betriebe gebaut, die zu Kunden fahren, Zeit und Material verbrauchen und darüber abrechnen — Sanitär, Elektro, Heizung, Maler, Dachdecker und Vergleichbares. Positionen, Leistungen und Materialstamm richten Sie nach Ihrem Gewerk ein.

Was kostet es wirklich?

Die Zahlen im Preisbereich sind ausdrücklich Beispielwerte für die Gestaltung dieser Seite und keine Zusage. Die verbindliche Preisliste bekommen Sie schriftlich, bevor irgendetwas unterschrieben wird.

Sehen Sie es an Ihren eigenen Aufträgen.

Wir gehen mit Ihnen eine Woche aus Ihrem Betrieb durch: Termine, Rapporte, eine Rechnung mit QR-Code. Danach wissen Sie, ob HandwerkPro passt — und wenn nicht, sagen wir das auch.

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